Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsysteme - ISO 45001

Ein zertifiziertes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem erweckt Vertrauen

und das zurecht. Mit einem Zertifikat von Tervis zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie ein effektiv funktionierendes System zum Schutz der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter  haben. Insbesondere neue Kunden erkennen dadurch, dass Sie ein guter Geschäftspartner sind, dem man gerne Vertrauen schenkt und von dem gute Produkte oder Dienstleistungen zu erwarten sind. 

Die International anerkannte Norm DIN EN ISO 45001 beschreibt ein Managementsystem, das alle Unternehmensbereiche durchzieht. Wichtig dabei: nicht die Norm, sondern das Unternehmen selbst bestimmt wie interne Prozesse genau laufen sollen. Denn jedes Unternehmen funktioniert anders. Die Norm gibt lediglich Rahmenbedingungen vor und sorgt dafür, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden. Ziel sind transparente und robust funktionierende Prozesse, die zu konstant guter Sicherheit im Arbeits- unn Gesundheitsschutz führen. Das ist absolut im Interesse jedes Unternehmens und ganz sicher auch jedes Kunden. Der Weg zum Zertifikat ist ganz einfach und auch bezahlbar, wenn Sie den richtigen Partner wählen und: der Weg lohnt sich.

 

Laut Website der International Organization for Standardization (ISO) sterben jährlich mehr als 6000 Menschen weltweit bei Arbeitsunfällen. Aus diesem Grund hat sich die ISO entschlossen, einen international gültigen Standard für Arbeitsschutzmanagementsystemen zu schaffen, welcher mit der DIN ISO 45001:2018 jetzt auch in deutscher Sprache vorliegt.

Oskar Teutsch
Zertifizierungsstelle

Wir von Tervis erfüllen die hohen Anforderungen der deutschen Akkreditierungsstelle DAkkS für die Zertifizierung von Managementsystemen. Daher wurden wir als akkreditierte Zertifizierungsstelle zugelassen. Von uns ausgestellte Zertifikate sind damit international gültig und anerkannt. Relevant für die Zertifizierung sind selbstverständlich die Vorgaben der DIN EN ISO 45001. Wichtig ist uns jedoch auch die "Passfähigkeit" Ihres Systems zu Ihrem Unternehmen. Denn nur ein sinnvoll auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes System kann dauerhaft, wirtschaftlich und effizient von Ihnen gelebt werden. Unsere praxiserfahrenen Auditoren haben nicht den Auftrag Ihnen das Leben mit unnötiger Bürokratie schwer zumachen. Vielmehr geht es ihnen um normkonforme aber auch alltagstaugliche Prozesse, die sich im operativen Geschäft bewähren. Die Kosten und der zeitliche Aufwand für eine Zertifizierung sind absolut überschaubar. Fordern Sie ein unverbindliches Angebot für eine Erstzertifizierung oder auch für einen Wechsel der Zertifizierungsgesellschaft an.

 

Sie werden beeindruckt sein, wie einfach und auch wie günstig das begehrte und international anerkannte Zertifikat erlangt werden kann. Sprechen Sie uns an, Tervis ist Ihr kompetenter Partner für eine erfolgreiche Zertifizierung Ihres Unternehmens. Der guten Ordnung halber wollen wir hier erwähnen, dass das Akkreditierungsverfahren zur ISO 45001 noch nicht ganz abgeschlossen ist, aber zeitnah sein wird.

 

Der neue Standard bringt eine Reihe von Änderungen gegenüber seinem Vorgänger, dem BS OHSAS 18001:2007, mit sich. Die wesentlichen Änderungen haben wir Ihnen am Ende dieser Seite zusammen gestellt. Ihre bestehende Zertifizierung, soweit vorhanden, bleibt bis zum Ende der Übergangsfrist bestehen, längstens aber bis zum 12.03.2021. Bis dahin haben Sie genug Zeit, die Anpassung vorzunehmen. Wir erklären Ihnen gerne, wie das im Einzelnen vor sich geht! 

 

Klicken Sie hier für mehr Informationen oder rufen Sie uns an. 

Ablauf einer Zertifizierung

Der Ablauf der QM-Zertifizierung erfolgt in wenigen Schritten. Wir prüfen zunächst Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und Konformität zur Norm. Wenn die formellen Anforderungen gegeben sind, folgt ein Audit bei Ihnen im Unternehmen. Im Rahmen des Audits prüfen wir ob Ihr QM-System wirklich gelebt wird. Durch unseren Auditbericht erhalten Sie ein klares Feedback über möglicherweise vorhandenes Verbesserungspotential. Keine Angst, Abweichungen gibt es immer. Wenn diese im Rahmen bleiben und einfach als Verbesserungspotential gesehen werden, ist alles in Ordnung. Die grundsätzliche Konformität mit der Norm bestätigen wir Ihnen durch ein Zertifikat, auf das Sie stolz sein können und das Sie Ihren Kunden gegenüber werbewirksam einsetzen können. 

 

Zertifiziert nach OHSAS 18001 - Umstellung auf die ISO 45001

Die bewährte Norm BS OHSAS 18001 liegt bereit seit rund 10 Jahren vor und hat sich in einer Vielzahl von Zertifizierungsverfahren als Grundlage bewährt. In diesem Jahr wurde sie durch die ISO 45001:2018 abgelöst. 

Mit dem Inkraftreten der neuen Norm beginnt die Laufzeit einer 3-jährige Übergangsfrist, somit bis zum 12.03.2021. Bis zu diesem Zeitpunkt behalten erteilte Zertifikate nach der OHSAS 18001 ihre Gültigkeit, die Laufzeit innerhalb der Übergangsfrist neu erteilter Zertifkate wird auf dieses Datum beschränkt. Während der Übergangsfrist müssen alle Anwender ihr Arbeitsschutzmanagementsystem an die neuen Anforderungen der ISO 45001 anzupassen. Aufgrund der zahlreichen inhaltichen wie auch formalen Neuerungen der ISO 45001:2018 gegenüber der OHSAS 18001:2007 empfehlen wir allen Zertifikatsinhabern, rechtzeitig mit der Anpassung zu beginnen

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Die Umstellung erteilter Zertifizierungen auf der Grundlage der OHSAS 18001 auf die ISO 45001 erfolgt dabei auf der Grundlage der bestehenden Zertifizierungen und kann im Rahmen von Überwachungs- oder auch Re-Zertifizierungsaudsits vorgenommen werden. Dabei ist zur Umstellung ein Mehraufwand anzusetzen, der mind. einen Personentag umfasst, soweit Sie ein bestehendes System umstellen wollen. Dem gegenüber entsteht im Rahmen einer Erstzertifizierung kein zusätzlicher Aufwand hierzu. Welche Alternative hierbei für Sie die richtige Wahl ist, stimmen wir mit Ihnen ab.

 

Die wesentlichen Änderungen umfassen folgende Punkte:

 

Auditdauer, Risikoklassen

 

Jedes zertifizierte Unternehmen ist im Rahmen des laufenden Verfahrens einer von vier Risikoklassen zugeordnet. Der Zeitaufwand für das Audit ist entsprechend einer dieser vier Risikoklasse mit „hoch“, „mittel“, „gering“ oder „eingeschränkt“ ermittelt worden. Neu ist, dass die vierte Risikoklasse „eingeschränkt“ zukünftig entfällt. Die Einordnung in die Risikoklassen erfolgt dabei anhand der für Ihr Unternehmen einschlägigen Scopes nach dem IAF-Dokument MD22, sodass eine Anpassung des Zeitaufwandes ggf. erforderlich ist.

 

High-Level-Structure (HLS)

 

Die  High-Level-Structure ist eine von der ISO initiierte, in den anderen Managementsystemnormen bereits verwendete Struktur aus 10 Kapiteln, welche zukünftig bei allen Managementsystemnormen einheitlich angewandt wird. Ziel dieser High-Level-Structure ist es, die Einführung, Administration, und Audititierung/Zertifizierung von Managementsystemen zu vereinheitlichen um damit zu erleichtern.
Die vielleicht bekannteste, sicherlich aber meistverwendete, Managementsystemnorm, welche die in Level-Structure verwender, ist die ISO 9001:2015 für Qualitätsmanagementsysteme. Auch die DIN ISO 45001:2018 folgt dieser Struktur mit insgesamt 10 Kapiteln. Die Anwender der ISO 45001 haben damit den Vorteil, dass die strukturelle Integration in den dokumentierten Informationen zukünftig einheitlich Gliederungen folgt und damit der Dokumentationsaufwand sinkt.

 

Verantwortung im Arbeitsschutz

 

Die ISO 45001:2018 hebt die Verantwortung des Unternehmens für die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz auf ein neues Niveau. Das Unternehmen ist demnach nicht nur für seine Mitarbeiter, sondern auch für potenziell Betroffene verantwortlich. Diese Verantwortung schließt die physische als auch die psychische Gesundheit ein.

 

Mitwirkung der Mitarbeiter

 

Mitarbeitende und deren betriebliche Interessenvertretungen sind Bestanteil der Anforderungen an das Arbeitsschutzmanagementsystem,, etwa bei der Festlegung von Arbeitsschutzpolitik, -zielen und –programmen sowie bei der Gefährdungsbeurteilung und der Festlegung geeigneter Arbeitsschutzmaßnahmen. Insofern schließt die Normung hier auch gut an die nationale Gesetzgebung in Deutschland an und verursacht hier keinen zusätzlichen Aufwand.

 
Geltungsbereich

 

Ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001:2018 umfasst als Anforderung alle Tätigkeiten, Produkte und Leistungen ein, die von dem zu zertifizierenden Unternehmen dargestellt und vertreten werden, was im zu definierenden Geltungsbereich zum Ausdruck kommt.

 

Beschaffung

 

In anderen Managementsystemen bereits seit vielen Jahren Standard, stellt nun auch die Beschaffung einen Anforderungsbereich der DIN ISO 45001:2018 dar. Zur Beherrschung vorliegender Risiken, vertreten vom Unternehmen selbst oder auch von einem Lieferanten, stellt DIN ISO 45001 Anforderungen an das Management dieser Gefährdungen, auch eben aus Tätigkeiten eines Auftragnehmers, hier auch im Zusammenhang mit den Aktivitäten des zertifizierten Unternehmens selbst. Bereits bei der Auswahl von Lieferanten, insbesondere Nachunternehmern, sind dessen Fähigkeiten im Arbeitsschutz zu sichten und Kriterien für die arbeitsschutztechnische Leistung und deren Bewertung aufzustellen; dies schließt Nachunternehmer und fremdvergebenen Arbeiten ein.

 

Zu den Details sprechen Sie uns bitte an, hier klicken!